สำหรับผู้ที่อยู่ในแวดวงอีเมล์มาร์เก็ตติ้งคงเข้าใจศัพท์คำนี้ดีอยู่แล้ว
แต่สำหรับเพื่อน ๆ ที่เพิ่งจะเริ่มสนใจ หรือกำลังจะเริ่มทำอีเมล์มาร์เก็ตติ้งนั้น
อาจจะต้องเข้าใจศัพท์คำนี้ก่อน เผื่อว่าเวลาทำงาน พูดคุยกับผู้รู้ หรือลงเรียนคอร์สแอดวานซ์
จะได้ไม่มึนงงกับคำศัพท์คำนี้
Email Sequence หรือบางทีเรียก Email Autoresponder ซึ่งมีความหมายเดียวกัน
หน้าที่ของ Email Sequence นั้นใช้เพื่ออะไร ??
ถ้าเราต้องการส่งอีเมล์คุยงานกับเพื่อน หรือใครสักคนที่ใช้ข้อความในอีเมล์ที่แตกต่างกันทุก ๆ ครั้ง
ก็คงไม่จำเป็นที่จะต้องมี email sequence หรือ email autoresponder
แต่ในที่นี้ผมจะพูดถึงคนที่กลุ่มคนที่ขายสินค้าออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นสินค้าจับต้องได้ หรือจับต้องไม่ได้
ที่จำเป็นจะต้องนำ email sequence มาช่วยในการลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำ ๆ เดิม ๆ
นึกภาพตามผมนะครับ
ถ้าผมต้องการโปรโมตคอร์ส Amazon KDP ของผม
โดยการให้ผู้ที่สนในลงทะเบียนเรียนฟรีโดยแลกกับอีเมล์ของผู้ที่สนใจ
เมื่อผู้ที่สนใจกรอกอีเมล์เข้ามาในระบบผมแล้ว
ครั้นผมจะมานั่งตอบกลับแต่ละอีเมล์ ส่งรายละเอียดให้แต่ละคน
ก็คงกินเวลาในการทำสิ่งอื่นไปจนหมด
ดังนั้นผมจึงใช้เวลา 1 วัน หรือ 1 สัปดาห์ เพื่อร่าง email sequence ที่จะมาทำงานแทนผม
โดยการส่งอีเมล์หาผู้ที่สนใจ (ผู้ที่กรอกอีเมล์เข้ามา) ในทุก ๆ วันตามที่ผมได้ตั้งค่าระบบไว้
โดยในทุก ๆ อีเมล์ผมจะเน้นให้ประโยชน์แก่คนที่อยู่ในลิสต์ของผมเป็นหลัก
และทุก ๆ 4-5 วัน ผมจะให้ระบบส่งอีเมล์เสนอเงื่อนไข หากผู้ที่สนใจอยากสมัครเรียนคอร์สเต็ม
หากผู้ที่สนใจต้องการสมัครเรียน ก็สามารถสมัครได้เลยตามรายละเอียดในอีเมล์นั้นเองครับ
จากข้างต้นถ้ามีคนที่อีเมล์คุยกับผมเพียง 1-2 คน ผมคงไม่กังวลเท่าไหร่
แต่ถ้ามีคนที่กรอกอีเมล์เข้ามา และคาดว่าจะสนใจคอร์สเรียน กว่า 100 หรือ 200 คน
ผมคงจะรับมือด้วยการนั่งพิมพ์อีเมล์ตอบกลับทุกคนคงไม่ไหวแน่ ๆ
ดังนั้น การออกแบบ email sequence หรือ email autoresponder ตั้งแต่แรก ก่อนที่จะรันธุรกิจ
ไม่ว่าจะธุรกิจขายสินค้าออนไลน์ จับต้องได้/ไม่ได้ หรือบริการที่ปรึกษาอะไรก็แล้วแต่
เป็นสิ่งที่จำเป็นมากในยุคนี้
ทำคนหนึ่งที่พยายามทำระบบหลาย ๆ ส่วนให้ automate มากที่สุดเท่าที่จะทำได้
ทั้ง facebook page , email list , line official เป็นต้น
มาถึงตรงนี้ ผมหวังว่าคุณคงมองภาพรวม หรือความหมายของ email sequence ออกแล้วใช่ไหมครับ
เดี๋ยวโพสต์หน้า ผมจะมาพูดถึงประเภทของ email sequence ต่อนะครับ
แล้วเจอกันใหม่ครับ